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Excel2010中打印预览设置和打印区域设置

时间: 2015-10-10 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

本文介绍了如何通过在 Excel 2010 中显示打印预览,在打印之前预览页面。还介绍了如何使用“页面布局”视图,通过它您可以在查看文档的同时对其进行更改和编辑。

我使用 Excel 2010 创建了阅读列表。在打印之前我可以预览吗?我的意思是,如何在 Excel 2010 中显示打印预览?

Excel2010中打印预览设置

在 Excel 2010 中,依次单击“文件”和“打印”,然后即会显示“打印预览”。

Excel2010中打印预览设置

在预览中,您可以配置所有类型的打印设置。例如,副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小。

Excel2010中打印预览设置

它非常直观,因为您可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置。我经常使用一种功能自动将一个 2 页的表格缩打在 1 页纸上。要使用此功能,请单击“缩放”并选择“将工作表打印在 1 页纸上”。

Excel2010中打印预览设置

在 Excel 2010 中,有一种称为“页面布局视图”的功能,通过该功能,您可以在查看工作表打印效果的同时对其进行编辑。

如何使用它呢?

在“工作簿视图”组中,依次单击“视图”选项卡和“页面布局视图”。

Excel2010中打印预览设置

我可以看到它的打印效果,因为表格周围的空白区域也是显示出来的。您的意思是说,我可以在查看图像的同时编辑工作表。如何返回之前的视图?单击“普通”?

Excel2010中打印预览设置

没错。您还可以通过窗口右下方的按钮切换视图。三个按钮分别代表“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览”。通过“分页预览”,您可以查看页面是如何分页的。

Excel2010中打印预览设置

只需一次单击即可更改 Excel 2010 中的视图,记住这一点是非常有用的。

默认情况下,如果用户在Excel2010工作表中执行打印操作的话,会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。而很多情况下,用户可能仅仅需要打印当前Excel2010工作表中的一部分内容,而非所有内容。此时,用户可以为当前Excel2010工作表设置打印区域,操作步骤如下所述:

第1步,打开Excel2010工作表窗口,选中需要打印的工作表内容。

第2步,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“打印区域”按钮,并在打开的列表中单击“设置打印区域”命令即可,如图1所示。

excel2010打印区域设置

图1 单击“设置打印区域”命令

小提示:如果为当前Excel2010工作表设置打印区域后又希望能临时打印全部内容,则可以使用“忽略打印区域”功能。操作方法为:依次单击“文件”→“打印”命令,在打开的打印窗口中单击“设置”区域的打印范围下拉三角按钮,并在打开的列表中选中“忽略打印区域”选项,如图2所示。

excel2010打印区域设置

图2 选中“忽略打印区域”选项

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