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excel怎么添加序号与自动排序

时间: 2015-10-10 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

excel表格是日常工作中常常需要使用到的办公软件之一,而其中,很多网友都会使用excel表格进行数据的记录。今天小编就为大家讲解一下,在制作excel表格的过程中,如何快速添加序号,以及设置自动添加序号的方法。一起来了解一下吧!

excel表格

excel表格

选中第一个需要序号的单元格。第一步是需要为单元格添加函数。

excel教程之添加序号与自动排序

点击”菜单栏“中的”插入“选项,选择”函数“,点击。

excel教程之添加序号与自动排序

弹出”插入函数“窗口,在”选择类型“中选择”查找与引用“,在下面出现的函数中选择”ROW“,确定。

excel教程之添加序号与自动排序

不用管弹出的窗口,点击上面输入栏。

excel教程之添加序号与自动排序

在括号后面输入-2,刚才的窗口变成了计算结果等于1。确定。

excel教程之添加序号与自动排序

所选中的单元格内容显示为1,在输入栏中显示的是它的内容。

第一种添加序号的方法。

接下来是添加全部序号。在单元格的右下角变成黑色十字时,按住鼠标左键,往下拖动到内容结束处,松开左键,完成。效果见简介中的配图。

excel教程之添加序号与自动排序

第二种添加序号的方法。

选中序号1的单元格,按住Shift键,用鼠标左键点击需设序号的最后一个单元格。完成全选。

excel教程之添加序号与自动排序

选择”菜单栏“中的”编辑“选项,选择”填充“中的”向下填充“,序号就自动添加完成。效果见简介中的配图。

这两种添加序号的方法,在删除整行的时候,序号顺序会自动变更。

excel教程之添加序号与自动排序

在没有菜单栏的Excel软件中,”填充“功能所在处如图所示。

excel教程之添加序号与自动排序

注意事项:

添加序号,最重要的是要找到“填充”这个功能。

定义特殊序号的方法

从上面的基本方法可以解决一些常用的序号自动生成,但是有些时候我们还需要自定义一些Excel没有的序列,如春、夏、秋、冬,方法如下。

如下图所示, 鼠标点击菜单上的“工具”——“选项”

excel序号自动生成方法

在弹出的对话框中,点击“自定义序列”选项卡,如下图所示。

excel序号自动生成方法

在输入系列的框中,依次输入"春,夏,秋,冬",四个字中间要用逗号隔开。

excel序号自动生成方法

点击右侧的“添加”按钮,即可将刚才定义的序列添加进去,如下图所示。最后点击“确定”按钮关闭对话框。

excel序号自动生成方法

6小贴士:对于这些特殊定义的自动填充序列,我们只需要在单元格中输入一个字,就可以拖动该单元格右下方的句柄,即可填充。

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