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Excel设置输入数据自动变成数字 合并同类项数据求和

时间: 2015-10-10 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

导语:Excel表格可以简化提高工作效率,所以大家必须学会灵活掌握和运用。

工作中,为了统计方便,需要把数据转换层简单的数字,统计起来更方便,例如,我先输入城市名称,然后输出是对应的数字,今天分享此方法。

1、新建工作表,建立数据源

2、如图,如在D1单元格输入“北京”,将在E1单元格输出“1”,在E1单元格输入公式E1=VLOOKUP(D1,A:B,2,0)

3、双击单元格E1,可以看到公式指定区域,“D1”为要工作室需要输入的城市名称,“A:B”表示引用的数据源,通俗讲就是对照表,输入A列数据然后B列自动生成数字,公式中其它的无需改动,然后回车就可以了

4、如下图,回车后,下拉单元格填充公式,红色方框内输入“南京”,对应的不是数值,是#N/A,原因是绿色方框内的数据源里没有南京对应的数字

5、现在增加数据源,指定南京对应数值为999,如图,转换成功

6、以上是在一个工作表里,如果在两个工作表里呢,假设数据源在sheet1,数据录入是在sheet2进行,sheet2工作表的公式运用如下图,红色方框内,与第二步里的公式对比,多了一个”sheet1!“,这个表示引用sheet1的数据源。

7、红色方框引用数据源工作表,如果数据源工作表命名是“对照”,那红色方框里就是“对照!”,注意,“!”符号一定要是输入法为英文状态,否则公式错误

下面 说说如何快速在excel里利用数据透视表将同类项数据合并求和。

excel怎么合并同类项数据求和

首先查看一下原始数据,A列是姓名列,包含重复姓名。B列是对应的数量数据。

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选中AB列的数据区域,选择【插入】-【数据透视表】。

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根据下面图片的范例设置,可以选择生成透视表在当前工作表,也可以选择新建一个工作表。本例选择新建一个工作表。

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将两个字段根据下图分别拖动到相应位置:【姓名】字段拖到“行标签”处,【数量】拖到“数值”框里。

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设置完毕后,数据透视表就完成了。可以看到A列已经将【姓名】去除了重复值,相应的B列【数量】已经合并求和了。

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为了增强数据的可读性,我们可以将其图形化。

选中数据透视表的任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】。

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根据实际数据情况选择一个合适的图形方式,本例选择【柱形图】。

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点击【确定】按钮后就可以看到数据透视表数据的柱形图了,并且该图形会随着数据透视表数据更新而更新。

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